كيفية كتابة الشيك

الشيك

GettyImages



دليل تفصيلي خطوة بخطوة لملء الشيك بشكل مثالي

Ed Virgin 19 يونيو 2019 شارك Tweet يواجه 0 مشاركة

في البداية ، كان هناك نقود وشيكات. كانت هذه أيام الاضطرار إلى كتابة شيك وإرساله بالبريد لكل فاتورة تلقيتها. في وقت لاحق جاءت بطاقات السحب الآلي وأجهزة الصراف الآلي ، تليها أمثال الدفع التلقائي والإيداع المباشر و PayPal و Apple Pay و Venmo. التي اعتدنا عليها جميعًا. لكن أولئك منا الذين تجاوزوا أيام مجدنا قد يتذكرون ما كان عليه الحال عندما يتعين عليهم كتابة شيك لكل شيء تقريبًا.

ذات صلة: طريقة بسيطة لبدء الميزانية





بينما وصلنا إلى مكان بعيد في عالم الصرافة ، قد لا تزال تجد نفسك تكتب شيكًا. يفضل بعض الأشخاص إعطاء الشيكات بدلاً من النقد كهدايا ، خاصة عبر البريد. قد يطلب بعض أصحاب العقارات إجراء شيك إذا لم يتقدموا بعد إلى عالم PayPal. قد تفضل بعض الأنشطة التجارية الشيكات على بطاقات الائتمان لتجنب دفع رسوم الشراء ، وهو ما لا يحدث مع صرف الشيكات.



بالنسبة لأولئك الذين يعتقدون أن الشيك هو فقط ما تحصل عليه بعد العشاء في مطعم ، اتبع مع هذا الدليل لمعرفة كيفية ملء شيك.

تحقق من الرسم التخطيطيGettyImages / AskMen

كيفية تحديد تاريخ الشيك


يضمن وجود التاريخ الصحيح على الشيك أن المستلم الخاص بك ، والبنك في النهاية ، يعرفان متى كتبت الشيك وتوقعت عليه. كما أنه يساعد في تشجيع المماطلين على صرف الشيك على الفور (أي عندما تتوقع سحب الأموال من حسابك) بدلاً من الانتظار ستة أشهر والمخاطرة بقضايا مع البنك. احرص على عدم تأجيل الشيكات الخاصة بك ، فقد يؤدي ذلك إلى إرجاع الشيك ورسوم الغرامة.




كيفية ملء خط الدفع على الشيك


من الضروري أن تكتب اسم الشركة أو الشخص بشكل صحيح وكامل على الشيك. استخدم الاسم الأول والأخير للمستلم ، أو الاسم الكامل للشركة. إذا كنت ترسل شيكًا إلى John’s Towing Company، LLC ، فلا تكتفِ بكتابة John’s Towing.

يمكنك دائمًا إجراء عملية سحب إلى النقد الشامل ، ولكن حاول تجنب ذلك عندما تستطيع. إذا فقدت الشيك أو تمت سرقته ، فيمكن لأي شخص صرف الشيك إذا كان يحتوي على كلمة 'نقدًا' في سطر 'الدفع إلى'.


كيفية وضع المبلغ على الشيك


يوجد مكانان تكتبان فيهما المبلغ: بالأرقام العددية بجوار علامة الدولار ، وفي النص على السطر الطويل أسفل السطر Pay To. يضمن وجود كلا المكانين المطابقين عدم وجود تناقضات قد تؤدي إلى دفع القليل جدًا أو الكثير.



خط الأعداد سهل: اكتب المبلغ بالدولار والسنت مفصولة بنقطة. مثال: 420.45 دولار.

الجلسة النصية سهلة أيضًا ، ولكن هناك القليل من التعليمات لفهمها بشكل صحيح. أولاً ، تأكد من تهجئة الرقم بالكامل ، باستثناء الجزء المتعلق بالتغيير في النهاية. (هل يمكننا التخلص من التغيير بالفعل؟) ضع أي مبلغ يزيد التغيير عن 100. (100 سنت يساوي 1 دولار).

تمت طباعة كلمة الدولارات بالفعل في نهاية سطر النص ، لذلك لا داعي لكتابتها. لا تحتاج أيضًا إلى كتابة كلمة سنتات ، حيث إنها متضمنة في النسبة المئوية التي كتبتها بالفعل.



وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

  • 250.75 دولارًا أمريكيًا على سطر الأرقام يساوي مائتين وخمسين و 75100 في سطر النص
  • 3،163.00 دولارًا على خط الأعداد هي ثلاثة آلاف ومائة وثلاثة وستون و 00100

بدون سطر النص ، يمكن للمستلم (بشكل غير قانوني) أن يضغط على 1 بجانب ذلك 250 دولارًا ويحصل على 1000 دولار أكثر مما كنت تفاوض من أجله. كإجراء وقائي آخر ، يمكنك أيضًا إضافة خط عمودي إلى يمين المبلغ الموجود في سطر النص إذا لم تصل الكلمات والسنتات إلى النهاية.


كيفية ملء خط For على الشيك


سطر For هو سطر مذكرة اختياري لمساعدتك على تذكر ما كتبته عن الشيك ، أو بالنسبة للمستلم للحصول على شرح لما يجب استخدام الشيك من أجله.



إذا كنت تدفع مقابل تكلفة أسبوعية أو شهرية ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام سطر For لتذكر الأسبوع أو الشهر الذي تدفع مقابله. يمكنك كتابة رقم حسابك أو رقم الفاتورة لدفع أي فواتير تتضمن إما أو رقم شقتك على شيك الإيجار.

إذا كنت تريد أن تكون لطيفًا ، فيمكنك كتابة الكلمة على الإطلاق في شيك هدية الزفاف بحيث تقرأ إلى الأبد. ومع ذلك ، يجب تجنب وضع مزحة غير مناسبة أو أي شيء مضلل في السطر For. أنت لا تريد أن يضطر صديقك الذي يتقدم للحصول على قرض للإجابة على أسئلة البنك التي يتعامل معها حول سبب إجراء شيك مع Sex Camp مكتوبًا في سطر For.


كيف تملأ سطر التوقيع على الشيك


خط التوقيع ، كما يمكنك أن تتخيل على الأرجح ، هو المكان الذي يجب أن توقع فيه الشيك. الشيك لا يعني شيئًا إذا لم يتم توقيعه من قبل صاحب الحساب. يجب أن تكون الشخص الوحيد الذي يوقع على مقدمة الشيك. البنك لديه توقيعك في الملف منذ أن قمت بإعداد حسابك ، وسوف يطابق ذلك التوقيع على الشيك. لذلك لا تبدأ في تجربة التوقيعات الجديدة ، أو قد تجد الشيكات الخاصة بك موضع تساؤل.


ما هي وأين هي التوجيه وأرقام الحسابات على الشيك؟


في الجزء السفلي الأيسر من كل شيك ، يوجد رقمان مفصولان بمسافة أو رمز. الرقم الموجود على اليسار هو رقم التوجيه ، والذي يخبر المستلم عن البنك الذي يأتي منه المال. الرقم الموجود على اليمين هو رقم حسابك ، والذي يخبر البنك بمكان سحب الأموال منه.


ماذا يجب أن تفعل للشيكات الخاصة بك إذا تغير عنوانك؟


يعني الانتقال حتمًا الاضطرار إلى تغيير عنوانك في جميع حساباتك ، بما في ذلك حسابك المصرفي. على الجانب الإيجابي ، فإن مجموعة الشيكات التي لديك مع عنوانك السابق عليها لن تذهب سدى. لا تزال الشيكات صالحة للاستخدام طالما لم يتغير رقم حسابك المصرفي. بينما تتضمن معظم الشيكات عنوانك ، فليس من الضروري في الواقع طباعة عنوانك على الشيكات الخاصة بك.

الاختيار باطلGettyImages

كيفية إبطال الشيك


إذا كان لديك خطأ في الشيك ، مثل تاريخ أو مبلغ خاطئ ، فيمكنك كتابة كلمة VOID بأحرف كبيرة على وجه الشيك. ستطلب منك بعض المؤسسات تقديم شيك باطل حتى يتمكنوا من سحب معلوماتك (مثل أرقام التوجيه والحساب) من الشيك لإعداد رابط إلكتروني إلى حسابك لإجراء مدفوعات تلقائية أو إيداع الأموال.

تحقق من قسم التأييدGettyImages

كيفية المصادقة على الشيك


إذا كنت مستلمًا لشيك ، فستحتاج إلى اعتماد الشيك قبل أن تتمكن من إيداعه في حسابك المصرفي. توجد منطقة محددة بوضوح أعلى ظهر الشيك حيث يمكنك تسجيل اسمك لصرف الشيك أو إيداع الأموال. إذا كنت تقوم بإيداع الأموال ، فاكتب 'للإيداع فقط' وقم بتضمين رقم حسابك.

تسمح لك بعض البنوك أيضًا بتأييد الشيك لشخص آخر ؛ ومع ذلك ، تأكد من مراجعة مؤسستك أولاً قبل اتخاذ هذه الخطوة.

قد تحفر أيضًا:

  • كيف تبتعد عن الديون
  • أفضل تطبيقات الميزانية لإدارة أموالك
  • تطبيقات ودورات إدارة الأموال